আপনার প্রোডাকশন লোকেশন (উৎপাদন অবস্থান) বা কারখানা কীভাবে যুক্ত এবং প্রোফাইল দাবি করবেন
ওএস হাব-এ একটি প্রোডাকশন লোকেশন (উৎপাদন অবস্থান) বা কারখানা যোগ করা এবং প্রোফাইল দাবি করার অর্থ কী? কেন আমি আমার কারখানা দাবি করব?
মালিক এবং সিনিয়র ম্যানেজাররা প্রোডাকশন লোকেশন বা কারখানার নাম এবং ঠিকানা নিশ্চিত করার জন্য এবং কারখানা দাবিকারী ব্যক্তি কারখানার সাথে সম্পর্কিত কিনা তার তথ্য জমা দিয়ে তাদের কারখানা দাবি করতে পারেন।
কারখানার দাবি অনুমোদিত হয়ে গেলে, তারা একটি সবুজ ব্যানার এবং দাবি করা ব্যাজ সহ একটি সম্পূর্ণ, বিশ্বাসযোগ্য এবং নিশ্চিত প্রোফাইল পায় — যা ক্রেতাদের মধ্যে বিশ্বাস যোগাতে এবং তাদের খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
একটি প্রোফাইল দাবি করার ফলে সার্টিফিকেশন, ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ), যোগাযোগের তথ্য এবং আরও অনেক গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ যোগ করার ক্ষমতাও উন্মুক্ত হয়।
নির্দেশাবলীঃ কীভাবে আপনার প্রোডাকশন লোকেশন/কারখানা(গুলি) যোগ করবেন এবং দাবি করবেন
ধাপ ১: আপনার প্রোডাকশন লোকেশন/কারখানা ওএস হাব-এ আছে কিনা তা দেখুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন (রেজিস্ট্রেশন) করুন এবং শুরু করুনঃ
ওএস হাব-এ একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন, তারপর ‘Add Data’ এবং তারপর ‘Add a Single Location’-এ ক্লিক করুন।
আপনার প্রোডাকশন লোকেশন খুঁজুনঃ
প্রোডাকশন লোকেশনের নাম, ঠিকানা এবং দেশ লিখে ‘Search’ এ ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, যদি আপনি আপনার লোকেশনের OS ID জানা থাকে, তাহলে আপনি OS ID ব্যবহার করে খুঁজতে পারেন।
অনুসন্ধান ফলাফল থেকে আপনার অবস্থান নির্বাচন করুনঃ
যদি আপনি অনুসন্ধান ফলাফলের তালিকায় আপনার প্রোডাকশন লোকেশন খুঁজে পান, তাহলে ‘Select’ এ ক্লিক করুন।
যদি আপনি আপনার প্রোডাকশন লোকেশন খুঁজে না পান, তাহলে চিন্তা করবেন না! আপনি এটি ওএস হাব-এ যোগ করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য এই নির্দেশিকার পরবর্তী ধাপে, ধাপ ২: ওএস হাব-এ আপনার প্রোডাকশন লোকেশন যোগ করুন এ যান।
আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের তথ্য নিশ্চিত করুনঃ
আপনার প্রোডাকশন লোকেশন তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে সমন্বয় করুন।
এই বিভাগটি খুলতে ‘Additional information’ এ ক্লিক করুন এবং আরও তথ্য যেমন সেক্টর, পণ্যের ধরণ, কর্মীর সংখ্যা, মূল কোম্পানি ইত্যাদি যোগ করুন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ‘Update’ এ ক্লিক করুন।
দাবি করা চালিয়ে যানঃ
আপনি আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের জন্য দাবি জমা দেওয়া চালিয়ে যেতে পারেন।
আপনি যদি তা করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে ধাপ ৩: আপনার প্রোফাইল দাবি করুন- এই নির্দেশিকাটি পড়ুন।
ধাপ ২: ওএস হাব-এ আপনার প্রোডাকশন লোকেশন যোগ করুন
যদি আপনার প্রোডাকশন লোকেশন ওএস হাব-এ তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করে এটি যোগ করতে পারেন।
আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের তথ্য লিখুনঃ
প্রোডাকশন লোকেশনের নাম, ঠিকানা এবং দেশ লিখুন। দ্রষ্টব্যঃ এগুলি বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র।
‘সেক্টর’, ‘কর্মীর সংখ্যা’, ‘মূল কোম্পানি’ এর মতো বিবরণ যোগ করতে ‘Additional information’-এ ক্লিক করুন, এগুলি ঐচ্ছিক ক্ষেত্র।
তারপর ‘Submit’-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্যঃ এই মুহূর্তে আপনি দাবি জমা দিতে পারবেন না। ওএস হাব টিম আপনার জমা দেওয়া তথ্য পর্যালোচনা করবে এবং পর্যালোচনা সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনি আপনার OS ID সহ একটি ইমেইল পাবেন। পর্যালোচনাগুলি ১৫ কার্যদিবস পর্যন্ত সময় নিতে পারে।
পর্যালোচনা সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনি আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের জন্য প্রোফাইল দাবি জমা দিতে পারবেন।
ধাপ ৩: আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের প্রোফাইল দাবি করুন
বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ ক্রেতারা তাদের সরবরাহকারীদের ওএস হাব-এ তাদের প্রোফাইল দাবি করার জন্য রেফার করতে পারেন; তবে, প্রোফাইল দাবির অনুরোধটি কেবল তখনই অনুমোদিত হবে যখন এটি সংশ্লিষ্ট প্রোডাকশন লোকেশনের সাথে সম্পর্কিত মালিক বা ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা দ্বারা দাবি জমা দেওয়া হবে। ক্রেতা বা অন্যান্য অংশীদারদের দ্বারা জমা দেওয়া দাবির অনুরোধ অনুমোদিত হবে না।
১. প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস/লিঙ্ক জমা দিনঃ
- এমন কোন ডকুমেন্টস বা ওয়েবসাইট যেখানে প্রোডাকশন লোকেশনের নাম এবং ঠিকানা ওএস হাব-এ যেমন তালিকাভুক্ত আছে ঠিক তেমনই তালিকাভুক্ত থাকে (যেমন ইউটিলিটি বিল, ব্যবসার ওয়েবসাইট, রেজিস্ট্রেশন ডকুমেন্টস বা নিবন্ধন নথি, বা লিঙ্কডইন প্রোফাইল)
- এমন কোন ডকুমেন্টস বা ওয়েবসাইট যা প্রোডাকশন লোকেশনের সাথে আপনার সম্পৃক্ততা দেখায় (যেমন ব্যবসার ওয়েবসাইট, কর্মসংস্থান ব্যাজ, কর্মসংস্থানের চিঠি, বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কর্মসংস্থান ডকুমেন্টেশন)
ডকুমেন্টেশন শুধুমাত্র আমাদের অভ্যন্তরীণ দল দ্বারা আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের সম্পর্কে তথ্য নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করা হয়; এই নথিগুলি কখনই বাইরের কারোর সাথে শেয়ার করা হবে না।
২. অতিরিক্ত ডেটা পয়েন্ট যোগ করুনঃ সেক্টর(গুলি), কর্মীর সংখ্যা এবং আপনার স্থানীয় ভাষায় আপনার কোম্পানির নাম (ঐচ্ছিক)।
৩. ‘Submit’ এ ক্লিক করুন।
ওএস হাব টিম আপনার প্রোফাইলের দাবির অনুরোধ পর্যালোচনা করবে এবং প্রয়োজনে আপনার সাথে যোগাযোগ করবে। দাবির প্রাথমিক পর্যালোচনার জন্য প্রত্যাশিত প্রক্রিয়াকরণ সময় হল ১০-১৪ কর্মদিবস।
প্রোডাকশন লোকেশনের প্রোফাইলের দাবিগুলি কীভাবে পর্যালোচনা করা হয় (বিশেষ দ্রষ্টব্য)
অনুমোদিত দাবিগুলির জন্য, ওএস হাব কর্মীরা তিন-পদক্ষেপ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পর্যালোচনা করে যেমন দাবিদারের দাবি করা প্রোডাকশন লোকেশনের সাথে প্রকৃত সংযোগ রয়েছে কিনা এবং দাবি করার জন্য পর্যাপ্ত কর্তৃত্ব রয়েছে কিনা। তবে, ওএস হাব কর্মীরা দাবি করার পরবর্তীতে প্রোডাকশন লোকেশন সম্পর্কে যে সমস্ত বিবরণ যোগ করা হয়, যেমন উৎপাদন ক্ষমতা, সার্টিফিকেশন, MOQ ইত্যাদি, তা যাচাই করে না।
যদি আপনি ধারণা করেন যে দাবি করা প্রোফাইলের তথ্য ভুল, তাহলে অনুগ্রহ করে প্রোডাকশন লোকেশনের প্রোফাইলের লিঙ্ক এবং সমস্যার ব্যাখ্যা সহ claims@opensupplyhub.org এ একটি ইমেইল পাঠান।
