আপনার প্রোডাকশন লোকেশন (উৎপাদন অবস্থান) বা কারখানা কীভাবে যুক্ত এবং প্রোফাইল দাবি করবেন
ওএস হাব-এ একটি প্রোডাকশন লোকেশন (উৎপাদন অবস্থান) বা কারখানা যোগ করা এবং প্রোফাইল দাবি করার অর্থ কী? কেন আমি আমার কারখানা দাবি করব?
মালিক এবং সিনিয়র ম্যানেজাররা প্রোডাকশন লোকেশন বা কারখানার নাম এবং ঠিকানা নিশ্চিত করার জন্য এবং কারখানা দাবিকারী ব্যক্তি কারখানার সাথে সম্পর্কিত কিনা তার তথ্য জমা দিয়ে তাদের কারখানা দাবি করতে পারেন।
কারখানার দাবি অনুমোদিত হয়ে গেলে, তারা একটি সবুজ ব্যানার এবং দাবি করা ব্যাজ সহ একটি সম্পূর্ণ, বিশ্বাসযোগ্য এবং নিশ্চিত প্রোফাইল পায় — যা ক্রেতাদের মধ্যে বিশ্বাস যোগাতে এবং তাদের খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
একটি প্রোফাইল দাবি করার ফলে সার্টিফিকেশন, ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ), যোগাযোগের তথ্য এবং আরও অনেক গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ যোগ করার ক্ষমতাও উন্মুক্ত হয়।
নির্দেশনা: কীভাবে আপনার উৎপাদন স্থান(সমূহ) যোগ ও দাবি করবেন
নিচের গাইডটি আপনাকে নিম্নলিখিত ধাপগুলোতে সহায়তা করবে। সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া শেষ করতে প্রতিটি ধাপ ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করুন, অথবা আপনার প্রয়োজনীয় অংশে নিচে স্ক্রল করুন। বিকল্পভাবে, নিচের ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখতে পারেন।
১। ধাপ ১: আপনার উৎপাদন স্থান OS Hub-এ আছে কিনা যাচাই করুন
২। ধাপ ২: OS Hub-এ আপনার উৎপাদন স্থান যোগ করুন
৩। ধাপ ৩: আপনার উৎপাদন স্থান দাবি করুন
ধাপ ১: আপনার প্রোডাকশন লোকেশন/কারখানা ওএস হাব-এ আছে কিনা তা দেখুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন (রেজিস্ট্রেশন) করুন এবং শুরু করুনঃ
ওএস হাব-এ একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন, তারপর ‘Add Data’ এবং তারপর ‘Add a Single Location’-এ ক্লিক করুন।
আপনার প্রোডাকশন লোকেশন খুঁজুনঃ
প্রোডাকশন লোকেশনের নাম, ঠিকানা এবং দেশ লিখে ‘Search’ এ ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, যদি আপনি আপনার লোকেশনের OS ID জানা থাকে, তাহলে আপনি OS ID ব্যবহার করে খুঁজতে পারেন।
অনুসন্ধান ফলাফল থেকে আপনার অবস্থান নির্বাচন করুনঃ
যদি আপনি অনুসন্ধান ফলাফলের তালিকায় আপনার প্রোডাকশন লোকেশন খুঁজে পান, তাহলে ‘Select’ এ ক্লিক করুন।
যদি আপনি আপনার প্রোডাকশন লোকেশন খুঁজে না পান, তাহলে চিন্তা করবেন না! আপনি এটি ওএস হাব-এ যোগ করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য এই নির্দেশিকার পরবর্তী ধাপে, ধাপ ২: ওএস হাব-এ আপনার প্রোডাকশন লোকেশন যোগ করুন এ যান।
আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের তথ্য নিশ্চিত করুনঃ
আপনার প্রোডাকশন লোকেশন তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে সমন্বয় করুন।
এই বিভাগটি খুলতে ‘Additional information’ এ ক্লিক করুন এবং আরও তথ্য যেমন সেক্টর, পণ্যের ধরণ, কর্মীর সংখ্যা, মূল কোম্পানি ইত্যাদি যোগ করুন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ‘Update’ এ ক্লিক করুন।
দাবি করা চালিয়ে যানঃ
আপনি আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের জন্য দাবি জমা দেওয়া চালিয়ে যেতে পারেন।
আপনি যদি তা করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে ধাপ ৩: আপনার প্রোফাইল দাবি করুন- এই নির্দেশিকাটি পড়ুন।
ধাপ ২: ওএস হাব-এ আপনার প্রোডাকশন লোকেশন যোগ করুন
যদি আপনার প্রোডাকশন লোকেশন ওএস হাব-এ তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করে এটি যোগ করতে পারেন।
আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের তথ্য লিখুনঃ
প্রোডাকশন লোকেশনের নাম, ঠিকানা এবং দেশ লিখুন। দ্রষ্টব্যঃ এগুলি বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র।
‘সেক্টর’, ‘কর্মীর সংখ্যা’, ‘মূল কোম্পানি’ এর মতো বিবরণ যোগ করতে ‘Additional information’-এ ক্লিক করুন, এগুলি ঐচ্ছিক ক্ষেত্র।
তারপর ‘Submit’-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্যঃ এই মুহূর্তে আপনি দাবি জমা দিতে পারবেন না। ওএস হাব টিম আপনার জমা দেওয়া তথ্য পর্যালোচনা করবে এবং পর্যালোচনা সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনি আপনার OS ID সহ একটি ইমেইল পাবেন। পর্যালোচনাগুলি ১৫ কার্যদিবস পর্যন্ত সময় নিতে পারে।
পর্যালোচনা সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনি আপনার প্রোডাকশন লোকেশনের জন্য প্রোফাইল দাবি জমা দিতে পারবেন।
ধাপ ৩: আপনার উৎপাদন স্থানের দাবি করুন
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: ক্রেতারা সরবরাহকারীদের তাদের প্রোফাইল দাবি করার জন্য রেফার করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র কারখানার মালিক বা কর্মচারীদের দ্বারা জমা দেওয়া দাবিগুলোই অনুমোদিত হবে। যোগ্যতার মানদণ্ড নিচে দেখুন।
১. যোগ্যতা নিশ্চিত করুন:
দাবি জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই উৎপাদন স্থানের বা তার মূল কোম্পানির মালিক, ব্যবস্থাপক, অথবা অনুমোদিত কর্মচারী (সুপারভাইজারের অনুমোদনসহ) হতে হবে।
২. আপনার পরিচয় ও ভূমিকা যাচাই করুন:
কোম্পানির মধ্যে আপনার নাম ও ভূমিকা প্রমাণ করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র বা লিংক প্রদান করুন।
৩. কোম্পানির তথ্য যাচাই করুন:
আপনার কোম্পানির নাম ও ঠিকানা প্রমাণ করার জন্য অফিসিয়াল নথি বা কোম্পানির ওয়েবসাইটের লিংক দিন।
৪. প্রোফাইলের তথ্য যোগ করুন:
সার্টিফিকেশন, কর্মীর সংখ্যা, যোগাযোগের তথ্য, জলবায়ু-সংক্রান্ত মেট্রিক্স ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগ করে আপনার প্রোফাইল সমৃদ্ধ করুন। এছাড়াও, Climate TRACE-এর মাধ্যমে বিনামূল্যে গ্রিনহাউস গ্যাস (GHG) নিঃসরণ এবং বার্ষিক কার্যক্রমের হিসাব পেতে আপনি জ্বালানি ব্যবহার ও উৎপাদন সংক্রান্ত তথ্য জমা দিতে পারেন।
৫. পর্যালোচনার জন্য জমা দিন:
Submit বাটনে ক্লিক করুন। OS Hub টিম আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করবে। সাধারণত একটি দাবি প্রক্রিয়াকরণে ১০–১৪ কর্মদিবস সময় লাগে। অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করব।
ডকুমেন্টেশন শুধুমাত্র আমাদের অভ্যন্তরীণ টিম আপনার উৎপাদন স্থান সম্পর্কিত তথ্য নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করবে; এই নথিগুলো কখনোই বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা হবে না।
দাবি কীভাবে পর্যালোচনা করা হয় (ডিসক্লেইমার)
অনুমোদিত দাবির ক্ষেত্রে, OS Hub-এর কর্মীরা তিন ধাপের একটি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পর্যালোচনা করেন যাতে নিশ্চিত হওয়া যায় যে দাবিদারের সংশ্লিষ্ট উৎপাদন স্থানের সঙ্গে প্রকৃত সংযোগ রয়েছে এবং দাবি করার জন্য পর্যাপ্ত কর্তৃত্ব আছে। তবে, পরবর্তীতে দাবিদার যে তথ্যগুলো কোনো স্থানের প্রোফাইলে যোগ করেন—যেমন উৎপাদন সক্ষমতা, সার্টিফিকেশন, ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ) ইত্যাদি—OS Hub কর্মীরা সেগুলোর প্রতিটি বিস্তারিত যাচাই করে না।
আপনি যদি মনে করেন যে কোনো দাবি করা প্রোফাইলের তথ্য ভুল বা অসঠিক, তাহলে অনুগ্রহ করে উৎপাদন স্থানের প্রোফাইলের লিংকসহ এবং সমস্যার ব্যাখ্যা দিয়ে claims@opensupplyhub.org ঠিকানায় একটি ইমেইল পাঠান।
